[자기혁신] 2021-01-15 한일 (Feat. 비서처럼 일하라)

2021-01-15

 

비서처럼 일하라 - 이준의 

 

1. 기록은 기억을 지배한다 

- 지시사항을 일일이 기록해서 꼼꼼하게 처리하라 

2. 기본에 충실하라 

- 자신에게 부여된 기본적인 업무를 잘 수행할 것 

3. 나만의 브랜드를 만들어라 

- 인사 잘하고 세심한 비서로 브랜드화 

4. 터닝 포인트를 찾아라 

- 희망 노트 작성: 자신이 현재 시점에서 하고 싶은 일들을 최대한 많이 적을 것 

 

오늘 한일

1. 주간 일정계획 및 업무 보고 

2. 카카오뱅크 직무 정리 

3. 비서처럼 일하라, 웹서비스 기획 책 대출 

4. 6시에 일어나서 기획의 정석 - ppt편 끝까지 읽음 

5. 자소서 경험 1건 추가 

6. 기업리스트 8개 추가

7. 엘핀 모바일 서비스 기획직무 지원 

 

내일 계획

1. 미션 최종 점검 - 녹음 다시 들으면서 놓친 것 확인 

2. 지원동기 vs 입사 후 포부 차이점 정리 

3. 비서처럼 일하라, 웹서비스 기획 책 읽기 

4. 기업리스트 10개 추가 

5. PPT 다운 

6. 블로그 일주일치 - 주간 보고 

 

잘한점 

1. 이동시간에 핸드폰 하지 않고 대출한 책 읽은 것

- 비록 30~40분 짧은 거리지만, 버스에서, 지하철에서 책을 읽으니 집에서 책 20분 정도 읽은 만큼 읽게 되었다. 책 읽을 시간이 없다면 시간을 만들어서라도 미션을 수행하자

2. 낮잠 시간 알람 맞춰놓고 잠들고 일어나서 미션 수행한 것 

- 일찍 끝나서 밥먹고 계속 잠들었다면, 저녁까지 자서 생활패턴이 무너졌을 것이다. 하지만 낮잠시간에도 알람을 맞춰 정해진 시간에 깼고, 미션을 수행할 수 있었다. 

3. 업무 보고 시 하루마다 한 일과, 어떤 업무를 했는지 메모해서 주간보고를 편리하게 작성할 수 있었다. 

- 팀장이 교육한 것을 자세히 적어 어떤 교육을 했는지 워드로 작성해 주간보고를 편리하게 할 수 있었다. 

 

 

못한점 

1. 회사에서 꼼꼼하게 일처리하지 못한 것

- 꼼꼼하지 못한 성격이라 남들이 한번 체크하는 것을 나는 3번 이상을 체크해야 한다. 하지만 1, 2번 체크하고 이정도면 됐어, 하고 돌아보면 제대로 하지 않아 실수했다.. 실수하면 나만 손해다.. 꼭 확인하는 습관 갖자. 

2. 계획이 틀어지면 예민해져서 짜증내는 것 

- 1시 퇴근 후 청약 때문에 은행을 갈 일이 있었는데, 일부로 대기하지 않으려고 어플에 모바일 대기표 기능을 이용해 은행 방문 30분 전에 등록해놨다. 어플 내 대기 시간은 5분이였지만, 실제로 가보니 현장 대기 고객으로 인해 30분 이상 대기 시간이 소요된다는 말을 듣고, 한숨 쉬며 바로 나왔다.

코로나로 영업시간이 단축되고, 금요일이라 은행에 사람이 많은데 그걸 고려하지 못했고, 계획이 틀어져도 한숨쉬고 짜증나는 표정으로 나오면 안됐다. 어떻게 계획된 것을 100% 완벽히 할 수 있나.. 당연히 상황에 따라 계획을 유연하게 바꾸고, 대기 시간 동안 책을 읽는다던지, 아님 다른 미션을 하고 있다던가, 등 유연하게 행동하면 되는데.. 시간낭비한다는 생각에 너무 강박갖지 말고 마음에 여유를 두고 행동하자. 

 

일주일 전 나의 블로그 vs 현재 

왜 과거 블로그 글을 피드백해야 하는지, 왜 성과를 지배하는 바인더에서 전주와 피드백을 해야하는지 회사에서 주간 보고를 하며 그 이유를 알게 됐다. 성과를 내기 위해서다. 계획에 대해 피드백하며 객관적으로 내가 계획을 이행했는지, 얼마만큼 이행했고, 이 시간엔 왜 못했는지, 왜 이 날은 미라클 모닝에 실패했는지 체크하면서 앞으로 더 유연하게 계획을 세워야 되기 때문이다. 내가 할 수 있는 하루 양을 체크하고, 일주일의 언제쯤 가장 업무 생산성이 좋은지를 체크하면서 보다 효율적으로 시간을 관리하고 성과를 낼 수 있기 때문이다. 

일주일 전에 못한 점에 조금만 짜증나고 예민해지면 가족하게 성질낸 것, 계획을 세우고 못하면 핑계를 대는 것이라고 적어놨는데 아직 고치지 못했다. 사실 다 내잘못이고 내가 잘못한 건데 가족들한테 성질내고... 남탓하고, 제일 못난 생각인데 맘대로 고쳐지지 않는다. 기획의 정석에서 나온 것 처럼 내가 한 말, 행동이 내 이미지를 형성하고 내 미래를 보여준다. 멘탈, 마인드 관리를 위해 하루에 3분이라도 명상을 하자.